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财务人最该有的数据思维你 get 到了吗?

2021-08-24 11:17:02 来源: 电脑知识大全 记者 电脑知识大全

作为一个兢兢业业的打工仔,我在财务圈做了 10 年,上一份工作月薪才 3600。都说三十而立,但是 35 岁的人扛着多大压力,你懂的 ......

我这次跳槽也是无奈之举,不跳吧?工作一直不如意;跳吧?这个年龄出来找工作真是太难了。

而其中一家,我在公司里呆了 1 个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得我工作效率太低。

我的工作主要涉及到Excel 的数据统计和数据分析,偏偏就是在这个地方栽了跟头。

用老板的话说:同样的工作内容,Excel资深人士用 1 小时就能做出下方这样动态的数据看板。

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而我费了九牛二虎之力做了一整天,只能勉强拿出这样的图表。

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被辞退时,财务总监对我说了一句:" 对不起,我们公司不招 30 岁还用不好 Excel 的财务人 "

那时我就突然明白——虽然 Excel 只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。

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我在浏览企业招聘网站时,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用 Office,精通数据分析者优先。

Word 和 PPT 学不好,至少不会太明显,而如果不会 Excel,在工作当中就会立马暴露出来。

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以上截图选自【智联招聘 - 上海 & 北京】的最新信息

想想确实如此:尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。

相反,如果精通 Excel,则可以让我们在职场当中大放异彩!

后来,当我开始用心学习 Excel 时,我发现了它的秘诀……

" 学好 Excel 有多爽 "

好处一:数据处理和统计比别人快 10 倍

在很多公司,各部门各项目都要进行日报汇总和统计。

90% 的普通员工只会手动折腾数据,如果你会用下面的日报看板技术,1 小时就能完成别人一整天才能完成的工作。

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好处二:汇报的时候交互演示,彰显专业

要做项目汇报,老板让你们完成一份各项目收入、支出情况报表,别人给老板的是这样死板的表格,又长又枯燥

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而你拿出来的却是下面这样,项目管理自动化统计报表想看哪就点哪,都能看到对应的统计结果,你说老板更爱看哪个?

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肯定是你这个!因为它是一个交互式的动态报表,可以明显地看出所有数据之间的关联和差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。

好处三:表达观点时更有理有据,帮你争取资源

别人向领导表达观点的时候,都会说:" 领导,我觉得应该这样 ... 应该那样 "。

这个时候所有老板第一感觉肯定是拒绝的 ......

但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板表达观点时有理有据。

用数据替你说话,数据思维,数据运营,重点突出,专业美观!

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